كلية الآداب | جامعة دمياط

التوصيف الوظيفى للدرجات الوظيفية

·     اخصائى رياضي  :

 الوصف العام للوظيفة :

*      تقع هذه الوظيفة برعاية الشباب بالكلية .

*      تختص ﻫﻨه الوظيفة بالقيام بالأعمال التخصصية في مجال النشاط الرياضي و الرحلات .

 

    الأعباء الوظيفية لدرجة المالية :

*       الاشتراك في إعداد خطة النشاط الرياضي و مميزاتها .

*       الاشتراك في تنظيم خطط التدريب على مستوى فرع الجامع بدمياط الخاصة بلاخصائيين و ترشيح المدربين و متابعتهم فنيا و إداريا .

*       إعداد و تنظيم المهرجانات و اللقاءات بين فرق فرع الجامعة بدمياط و الهيئات الخارجية .

*       العمل على بث الروح الرياضية بين الطلاب و العمل على رعايتهم صحيا و تتبعهم .

 

·        اخصائى اجتماعي :

  الوصف العام للوظيفة :

*      تقع ﻫﻨه الوظيفة برعاية الشباب بدمياط و الكليات التابعة .

*      تخص ﻫﻨه الوظيفة بالقيام بالأعمال التخصصية أو تقديم الخبرة في مجال النشاط الاجتماعي بفرع الجامعة بدمياط .

 

   الأعباء الوظيفية لدرجة المالية :

*       الاشتراك في إعداد خطة النشاط الاجتماعي و مشروع ميزانيتها .

*       القيام بالبحوث و الدراسات الخاصة بالطلاب و الحياة الجامعية بالتعاون مع الجهات و الهيئات المتخصصة فى المجال و العمل على نشر ﻫﻨه البحوث .

*       القيام بالبحوث الاجتماعية للطلاب .

*       تنظيم الرحلات الثقافية و الاجتماعية التي تعاون على تعريف الطلاب بمعالم الوطن العربي .

*       إعداد النشرات و الكتيبات و الخرائط التي تعين الشباب على الممارسة الحرة لنشاط الرحلات  .

*       تنظيم برامج موسعة للرحلات .

*       تنظيم و إعداد مكتب لتشغيل و توجيه الطلاب إلى العمل خلال الأجازات بهدف صقلهم و تدريبهم على الدخول فى معركة الحياة في وقت مبكر مع محاولة مراعاة تخصصهم في دراساتهم ما أمكن ذلك .

*       الاشتراك في اللجان التي تتطلبها طبيعة العمل .

 

·        اخصائى شئون مالية  :

  الوصف العام للوظيفة :

*      تقع ﻫﻨه الوظيفة بالإدارة بفرع الجامعة بدمياط و الكليات التابعة .

*      تخص ﻫﻨه الوظيفة بالقيام بأعمال الموازنة و الحسابات .

 

     الأعباء الوظيفية لدرجة المالية :

*       تطبيق القوانين و القرارات و اللوائح المنظمة للأعمال المالية .

*       فحص و دراسة جميع الأعمال الحسابية الخاصة بالقيد و الدفاتر و صرف المستحقات و إعداد الحسابات الدورية .

*       الاشتراك في إعداد مشروع الموازنة و ذلك الخطة الاستثمارية و متابعة تنفﻴﻨها بعد اعتمادها .

*       الاشتراك في إعداد مشروع الموازنة و كافة الاستحقاقات و حسابات البنك المركزي و البنوك الأخرى المفتوح لديها حسابات لفرع  الجامعة التسويات الأزمة بشأنها .

*       دراسة طلبات التجاوزات و الاعتمادات  الإضافية و إبداء الراى بشأنها .

*       مراجعة تحصيل الإيرادات و مراقبة سداد أرصدة الحسابات النقدية و مراجعة التسويات الخاصة بها .

*       دراسة طلبات التجاوزات و الاعتمادات الإضافية و إبداء الراى بشأنها .

*       مراجعة تحصيل الإيرادات و مراقبة سداد أرصدة الحسابات النقدية و مراجعة التسويات الخاصة بها .

*       دراسة طلبات التجاوزات و الاعتمادات الإضافية و إبداء الراى بشأنها .

*       دراسة كافة العمليات المحاسبية المتعلقة بالتامين و الضرائب .

*       الاشتراك في اللجان التي تقتضيها طبيعة عمله .

 

·        اخصائى علاقات ثقافية :

    الوصف العام للوظيفة :

*     تقع ﻫﻨه الوظيفة بفرع الجامعة بدمياط و الكليات التابعة له .

*     تختص ﻫﻨه الوظيفة بالقيام بالأعمال المتعلقة بالعلاقات الثقافية .

 

     الأعباء الوظيفية الخاصة بالدرجة المالية :

*       الاشتراك في تحديد احتياجات فرع الجامعة بدمياط من البعثات و المنح و الإجازات الدراسية في ضوء احتياجات الأقسام العلمية بالكليات .

*       الاشتراك في وضع نظم شروط الأجازات و المنح و اقتراح التعديلات اللازمة لها .

*       الإعداد لعقد الاتفاقيات الثقافية مع الجامعات و المؤسسات العلمية و الأجنبية و المنظمات الدولية .

*       تطبيق البرامج التنفيذ  للاتفاقيات الثقافية و إجراء تحديثها و تعديلها حسب مقتضيات الظروف .

*       الاشتراك في تبادل المعلومات و البرامج و النظم و تبادل الأساتذة و الخبراء مع الجامعات الأجنبية .

*     المشاركة في الإعداد الفني لاجتماعات مجلس الدراسات العليا و البحوث فيما يتعلق بالعلاقات الثقافية و اتخاﻨ الإجراءات اللازمة لتنفيﻨ قراراته في هذا الشأن .

*       الاشتراك في تنظيم الندوات و المؤتمرات و المواسم الثقافية المحلية و الخارجية .

*       اتخاﻨ إجراءات سفر أعضاء البعثات و المنح و الأجازات الدراسية و المواظبة على متابعتها بما يكفل إعطاء صورة واضحة عنهم .

 

·        اخصائى علاقات عامة :

    الوصف العام للوظيفة :

*      تقع ﻫﻨه بفرع الجامعة بدمياط و الكليات التابعة .

*     تختص ﻫﻨه الوظيفة بالقيام بأعمال العلاقات العامة و الإعلام بفرع الجامعة بدمياط .

    الأعباء الوظيفية لدرجة المالية :

*     المشاركة في وضع البرامج التنفيذية الخاصة بتدعيم العلاقات بين أسرة الجامعة و أعضاء هيئة التدريس و العاملين و الطلاب و الاشتراك في تنفيذ ﻫﻨه البرامج .

*       الاشتراك في تنفﻴﻨ المواسم الثقافية و إعداد برامج مشاركة فرع الجامعة بدمياط في المناسبات الوطنية و القومية المختلفة .

*       استقبال الوفود الزائرة لفرع الجامعة بدمياط و تدبير إقامتهم و إعداد و تنفيذ برامج الاحتفال بهم و زيارتهم و مرافقتهم .

*     الاشتراك في إعداد البرامج التي من شانها تدعيم العلاقات بين فرع الجامعة بدمياط و بين الجامعات و الهيئات العالمية و الثقافية المحلية و الخارجية و كذلك المبعوثين من الخارج .

*     تنظيم مشاركة الجامعة في المناسبات العالمية بما يحقق ربط فرع الجامعة بدمياط بالأحداث العالمية و بجامعات العالم المختلفة و تنظيم لقاءات صداقة مع جامعات الدول الأخرى .

*       إجراء بحوث الراى العام و قياسها و عرض نتائج ذلك على قيادات فرع الجامعة بدمياط كوسيلة لترشيد قراراتها فيما يتعلق بتطوير أداء خدماتها .

*       المشاركة في إصدار المطبوعات و النشرات الإعلامية المختلفة و إعداد وسائل برامج التعريف بالفرع .

*       العمل على ربط فرع الجامعة بدمياط بوسائل الإعلام المختلفة من صحافة و إذاعة و تليفزيون و تنظيم مؤتمرات دورية و لقاءات لمندوبي الصحف مع المسئولين بالفرع .

 

·        اخصائى شئون تعليم :

    الوصف العام للوظيفة :

*      تقع هذه الوظيفة بفرع الجامعة بدمياط و الكليات التابعة له .

*      تختص هذه الوظيفة بدراسة و تنفيذ الأعمال المتعلقة بشئون التعليم بفرع الجامعة بدمياط .

     الأعباء الوظيفية لدرجة المالية :

*       مراجعة خطط و برامج الدراسة و التسجيل و الامتحانات لأقسام الليسانس و البكالوريوس و متابعة تنفيذها .

*       متابعة شئون الطلاب التعليمية بأقسام الليسانس و البكالوريوس في الكليات المختلفة و مراجعة نتائج الامتحانات و تقديم المقترحات في شانها .

*       دراسة و توصيات المؤتمرات العلمية بالنسبة لشئون الدراسة بأقسام الليسانس و البكالوريوس قبل العرض على مجلس شئون التعليم و الطلاب .

*       تنفيذ قرارات مجلس الجامعة و قرارات المجلس الأعلى للجامعات فيما يختص بشئون التعليم .

*       اتخاذ إجراءات تحويل الطلاب و نقل القد و إعادتهم .

*       اتخاذ إجراءات اعتماد القرارات الخاصة بمنح الخريجين الدرجات العلمية و إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين .

*       إعداد كافة المعلومات و البيانات الإحصائية الخاصة بالطلاب و إبلاغها للجهات المختصة .

*       الاشتراك في وضع خطة التدريب الصيفي للطلاب سواء بالكلية أو خارجها .

*       اتخاذ إجراءات اعتقاد بعض الطلاب من المقررات الدراسية أو تكليفه بدراسة و امتحان بعضها .

*       اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفذ خطة التدريب الطلابي بما في ذلك الاتصال بالهيئات و المصالح و المصانع .

*       إعداد الموضوعات التي تعرض على مجلس شئون التعليم فيما يتعلق بالتعليم و اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفذ قراراته في هذا الشأن .

 

·        اخصائى شئون إدارية  :

    الوصف العام للوظيفة :

*      تقع هذه الوظيفة بفرع الجامعة بدمياط و كلياته ووحداته المختلفة .

*      تختص هذه الوظيفة بالقيام بالأعمال المتعلقة بشئون الأفراد .

 

   الأعباء الوظيفية للدرجة المالية :

*       بحث و دراسة الموضوعات المتعلقة بشئون الأفراد و إبداء الراى فيها .

*       الاشتراك في إعداد مشروع موازنة الوظائف و الأجور و المكافآت و الرواتب الإضافية .

*       تطبيق القوانين و القرارات و اللوائح و التعليمات المتصلة بشئون الخدمة المدنية .

*    التعاون مع الجهات المختصة لشئون الخدمة المدنية و متابعة كل ما تصدره هذه الجهات من تعليمات و تفسيرات متصلة بشئون الأفراد و العمل على تنفيذها .

*       الاشتراك في تجميع و إعداد الموضوعات التي تعرض على لجنة شئون العاملين .

*       القيام بإجراءات حصر الوظائف الشاغرة و اتخاذ إجراءات الإعلان عنها .

*    اتخاذ الإجراءات الخاصة بشئون العاملين من (استحقاقات- أجازات – مرتبات – تعينات – ندب – نقل- تامين و معاشات – ترقيات و تسويات – علاوات – إنهاء خدمة ) .

*       الاشتراك في اللجان التي تتطلبها عمله .

 

·        اخصائى مكتبات  :

    الوصف العام للوظيفة :

*      تقع هذه الوظيفة بمكتبات فرع الجامعة بدمياط .

*     تختص هذه الوظيفة بالقيام بأعمال التزويد و الفهرسة و التصنيف و ترتيب و صيانة الكتب بالمكتبات .

 

   الأعباء الوظيفية للدرجة المالية :

*       العمل على تزويد مكتبات الفرع بالكتب و الدوريات العلمية .

*       إعداد المكتبات المتخصصة ووضع الأنظمة الخاصة بأعدادها فنيا لتيسير استخدامها .

*       الاشتراك في وضع النظم الإدارية التي تكفل حسن إدارة العمل بمكتبات الفرع بدمياط و متابعة تنفيذها .

*       إعداد النشرات الدورية ببيانات الكتب و توزيعها على الجامعات و الهيئات و المراكز العلمية في الداخل .

*       القيام بأعمال الفهرسة و التصنيف و الصيانة و الترتيب للكتب بالمكتبة .

·        مهندس مدني :

    الوصف العام للوظيفة :

*      تقع هذه الوظيفة بفرع الجامعة بدمياط و كلياته المختلفة .

*      تختص هذه الوظيفة بالقيام بأعمال تخصصية في مجال الهندسة المدنية .

 

     الأعباء الوظيفية للدرجة المالية :

*       وضع المواصفات الفنية للأعمال التي يتم تنفيذها في الورش بالاشتراك مع الأساتذة و القائمين بالبحوث في الكلية .

*       القيام بأعمال التخطيطات و الرسومات المعمارية المطلوب تنفيذها .

*       عمل  المقايسات الخاصة بالأعمال التي تدخل في مجال تخصصه .

*       القيام بكافة الأعمال التنفيذية وفقا للمواصفات المعتمدة فنيا و التأكد من مطابقتها لتلك المواصفات و التقسيمات .

*       القيام بأعمال التخطيطات و الرسومات و التصميمات الإنشائية للمشروعات المطلوب تنفيذها .

*       عمل المقايسات الخاصة بالأعمال التي تدخل في مجال الهندسة الإنشائية المدنية .

*       الاشتراك في لجان فحص و استلام الأجهزة التي تدخل في مجال الهندسة المدنية .

*       الاشتراك في اللجان الفنية و تقديم الخبرة فى مجال الهندسة المدنية .

 

·       اخصائى فنون :

     الوصف العام للوظيفة :

*      تقع هذه الوظيفة برعاية الشباب بفرع الجامعة بدمياط .

*     تختص هذه الوظيفة بالقيام بأعمال النشاط الفني و تقديم الخبرة في مجال الفنون بفرع الجامعة بدمياط .

 

    الأعباء الوظيفية لهذه الدرجة :

*       الاشتراك في إعداد ميزانية النشاط الثقافي و الفني .

*       تنظيم الحفلات و المهرجانات و إقامة المعارض التي تبرز النشاط الفني للطلاب .

*    متابعة تنظيم الجماعات لمختلف الأنشطة الفنية و تدبير الإمكانيات و الأدوات المستخدمة لمزاولة نشازها و اختيار المدربين المنافسين لهذه الجماعات .

*       تقديم المشورة الفنية في مجال الطباعة و التصوير الميكانيكي و التصميم و الإنتاج .

*       تقديم الخدمات الفنية في مجال الاختصاص .

*       تحديد المواصفات الفنية لعمليات الطباعة المختلفة .

*       تشجيع و نشر الثقافة الفنية بين الطلاب من خلال المحاضرات و الندوات .

*       متابعة تدبير الإمكانيات و الأدوات اللازمة لمزاولة النشاط الفني .

*       متابعة أعمال اللجان التي تعمل في مجال النشاط الفني و الهوايات و الربط بينهما .

 

·        أمين الكلية :

    الوصف العام للوظيفة :

*      تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف أمانة الكليات المقيم أمينها بدرجة مدير عام .

*      تختص هذه الوظيفة بوضع خطط و برامج كافة الأعمال المالية و الإدارية بالكلية و الإشراف على تنفيذ تلك الخطط .

     الأعباء الوظيفية لدرجة المالية :

*       وضع السياسات و الخطط للأنشطة التابعة و توجيه الأنشطة التابعة و الرقابة على تنفيذ الخطط الموضوعة .

*       توقيع البريد الصادر و المذكرات في حدود اختصاصه و عرض الموضوعات التي ترد إليه و متابعة الموضوعات الصادرة .

*       الإشراف على عمليات الصرف من ميزانية الكلية في حدود الاعتمادات طبقا للقوانين و اللوائح و التعليمات المالية .

*       اقتراح وسائل علاج الصعوبات التي تعوق سير العمل .

*       إمداد مجلس الكلية و الأقسام و اللجان بالبيانات اللازمة لبحث الموضوعات المعروضة و متابعة تنفيذ القرارات .

*       التنسيق بين أوجه النشاط العلمي و الادارى بالكلية و بين الأجهزة المقابلة لها بالإدارة العامة للجامعة .

*       متابعة المحافظة على منشات الكلية و ممتلكاتها .

*       إعداد البيانات و التقارير الدورية المطلوبة عن سير العمل و التقدم بالاقتراحات لزيادة كفاءة العمل .

*       إعداد القرارات و الأوامر و المنشورات و التعليمات التي يصدرها عميد الكلية و إبلاغها إلى الوحدات و متابعة تنفيذها .

*       القيام بالدراسات التي يرى عميد الكلية تكليفه بها .

*       الاشتراك في اللجان التي تتطلبها طبيعة العمل .

 

·        اخصائى إحصاء و حاسبات الكترونية :

     الوصف العام للوظيفة :

*     تقع هذه الوظيفة بمركز المعلومات و التوثيق و دعم اتخاذ القرار بفرع الجامعة بدمياط و كلياتها التابعة .

*     تختص هذه الوظيفة بالقيام بتحليل و تصميم برامج الحاسب الالى و تشغيله .

   الأعباء الوظيفية للدرجة المالية :

*       تحديد و تحليل المشكلة و كتابتها بدقة عن طريق وصف مختصر لطبيعتها .

*       دراسة و تحليل النظام اليدوي (الورقي) المطلوب ميكنته و تحديد المخرجات المطلوبة منه و التأكد من صحة البيانات التي تم جمعها .

*       إعداد خرائط تتابع العمليات لبرامج الحاسب الالى عن طريق استخدام عدد من الأشكال الهندسية المتعارف عليها دوليا .

*       تصميم قواعد البيانات و البرامج اللازمة لميكنة النظام اليدوي محل الدراسة .

*       تثبيت و تشغيل قواعد البيانات و البرامج التي تم تصميمها على بيانات حقيقية للتأكد من سلامتها بعد مقارنتها بالنتائج اليدوية .

*       تدريب العاملين القائمين على النظام اليدوي الذي تم ميكنته على النظام الالى الجديد .

*       تطوير و تحديث البرامج و قواعد البيانات بما يتماشى مع المستحدثات .

*       الاشتراك في اللجان التي تتطلبها طبيعة العمل .

*      الاشتراك في إعداد و تقديم التقارير الدورية عن نتائج الأعمال .

 

·        مهندس الكترونيات:

     الوصف العام للوظيفة :

*      تقع هذه الوظيفة بفرع الجامعة بدمياط و كلياته ووحداته المختلفة .

*      تختص هذه الوظيفة بالقيام بأعمال تخصصية في مجال الهندسة الالكترونية .

    الأعباء الوظيفية لهذه الدرجة المالية :

*       وضع المواصفات الفنية للأعمال التي يتم تنفيذها في الورش بالاشتراك مع الأساتذة و القائمين بالبحوث فى الكلية .

*       القيام بأعمال التخطيطات و الرسومات و التصميمات المعمارية المطلوب تنفيذها .

*       عمل المقايسات الخاصة بالأعمال التي تدخل في مجال تخصصه .

*       القيام بكافة الأعمال التنفيذية وفقا للمواصفات و التصميمات المعتمدة فنيا و التأكد من مطابقتها لتلك المواصفات و التصميمات .

*       القيام بأعمال التخطيطات و الرسومات للدوائر الالكترونية المطلوب تنفيذها .

*       عمل المقايسات الخاصة بالأعمال التي تدخل في مجال الالكترونيات .

*       متابعة تركيب و صيانة و تشغيل الأجهزة الالكترونية و إجراء التجارب عليها .

*       العمل على تزويد  الورشة الالكترونية و التاكد من سرها حيث الاصول الفنية .

*       الاشتراك فى اللجان الفنية و تقديم الخبرة فى مجال تخصصه .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

يسعدنا فى كلية الآداب مشاركتكم بإرسال ملاحظاتكم عبر البريد الإلكترونى

artsdqua@muqac.net